Personvern

Personvernet ditt er viktig for oss, og denne personvernerklæringen beskriver hvordan Reflecto AS samler inn og bruker personopplysninger. Personvernserklæringen baserer seg på lovverket i Norge, hvor Reflecto AS holder til.


Hvordan informasjon innsamles  

• Informasjon innhentes ved at kandidaten registrerer sin profil med eventuelle vedlegg via "Min side" i Recman-portalen.  I denne forbindelse lagres også IP-adressen, men denne vil ikke være synlig for Reflecto AS. (Innhenting av IP-adresse gjøres av sikkerhetsmessige hensyn, slik at kandidaten kan få oversikt over hvilke IP-adresser som har logget inn på sin konto.)
• For kandidater som søker på stilling eller registrerer sin profil gjennom “Søk med LinkedIn”-funksjonen eller “Søk med jobreg”-funksjonen, vil systemet hente inn tilgjengelig informasjon fra profilen i den tjenesten man autentiserer med. Denne informasjonen blir da lagret på profilen.
• Innsamling vil også skje ved eventuell oppdatering av kandidatens profil, enten av kandidaten selv, eller at Reflecto AS lagrer relevant mottatt informasjon på kandidatens "Min side".
• Systemet setter cookies (informasjonskapsler) i nettleseren, som beskrevet i dokumentet for bruk av informasjonskapsler.

• Gjøre en vurdering av kandidatens kvalifikasjoner opp mot nåværende og/eller fremtidige oppdrag som gjennomføres av Reflecto AS. 
• Gjøre det mulig å kontakte kandidaten i forhold til oppdrag som nevnt over.
• Etter avtale med kandidaten kan også informasjon deles med 3. part.

Behandlingsansvarlig og databehandler

Reflecto AS er behandlingsansvarlig, og eier data som blir lagt inn i systemet. Som databehandler står RecMan AS for systemløsningen, og utvikler, drifter og vedlikeholder systemet hvor dataen er lagret. RecMan AS benytter underleverandører til å utføre databehandleroppgaver.

Det foreligger en egen databehandleravtale mellom Reflecto AS og RecMan AS som regulerer hvilken informasjon databehandler har tilgang til og hvordan informasjonen skal behandles.
 

Innsyn, endring eller sletting av dine personopplysninger

Som registrert i systemet, har kandidaten rett til å kreve innsyn, retting og sletting som beskrevet i personopplysningslovens § 18 samt §§ 27 og 28. Kravet skal besvares kostnadsfritt og senest innen 30 dager.

Ønsker kandidaten å trekke tilbake sin aksept så gjøres det ved at kandidaten sletter sin profil.

Kandidaten kan når som helst slette sin egen profil fra “Min side” i systemet, eller ved å ta kontakt med Reflecto AS for bistand med det. Fra "Min side" kan også informasjon både endres og oppdateres.

Ønsker kandidaten innsyn i informasjon Reflecto AS har lagret på kandidaten, sendes forespørsel om dette til post@reflecto.no.